Code de conduite des fournisseurs

Introduction

Export Packers Company Limited et ses sociétés affiliées (collectivement, « Export Packers ») s’engagent à mener nos activités légalement, éthiquement et d’une manière qui a une incidence positive dans les collectivités dans lesquelles nous opérons. Pour ce faire, Export Packers cherche à faire affaire avec des fournisseurs qui partagent notre engagement envers des pratiques commerciales responsables et éthiques.

Application

Le présent Code de conduite des fournisseurs (le « Code ») s’applique à tous les fournisseurs et vendeurs qui fournissent des biens ou des services, directement ou indirectement, à Export Packers (collectivement, les « fournisseurs »). Les fournisseurs sont responsables des activités commerciales de leurs propres fournisseurs, vendeurs, entrepreneurs, agents et courtiers en vertu du présent Code (« parties liées aux fournisseurs »).

Principes

Le Code est fondé sur les principes suivants :

Conformité aux lois applicables et aux conditions contractuelles
Éthique des affaires
Respect des travailleurs
Qualité

Export Packers s’attend à ce que tous les fournisseurs adoptent des comportements et des pratiques conformes aux principes énoncés dans le présent Code et soient en mesure de démontrer les façons dont ils appliquent les principes du présent Code.

1. Conformité aux lois applicables et aux conditions contractuelles

Les fournisseurs doivent se conformer à toutes les lois et réglementations applicables et respecter les modalités des contrats conclus avec Export Packers. Cela signifie que les fournisseurs doivent :

Comprendre et se conformer aux lois et règlements qui leur sont applicables pour leur entreprise dans les régions dans lesquelles ils exercent leurs activités.
Conserver toutes les licences, permis et approbations gouvernementales nécessaires à l’exploitation de leur entreprise.
Exécuter fidèlement et avec diligence toutes les conditions de tout contrat entre Export Packers et le fournisseur.

2. Éthique des affaires

Les fournisseurs doivent exploiter leurs entreprises de manière éthique et intègre. Cela signifie que les fournisseurs doivent :

Adopter une approche de tolérance zéro à l’égard des pots-de-vin, de la corruption et du blanchiment d’argent.
Ne pas offrir, payer, recevoir ou solliciter des pots-de-vin, des gratifications ou des paiements de quelque nature que ce soit pour obtenir un résultat favorable, y compris des paiements de facilitation ou pour « soudoyer ».
Assurer la protection des renseignements confidentiels qu’ils reçoivent d’Export Packers et utiliser ces renseignements uniquement dans le cadre de leur relation d’affaires avec Export Packers.
Identifiez et divulguez tout conflit d’intérêts réel ou potentiel que le fournisseur ou son personnel pourrait avoir avant de faire affaire avec Export Packers et ne concluez aucune transaction ayant un conflit d’intérêts réel ou potentiel.
Export Packers reconnaît que l’échange occasionnel de cadeaux, ou la participation à des activités de divertissement, sont des actions normales dans le cadre de relations d’affaires. Export Packers s’attend à ce que les cadeaux ou les divertissements soient toujours destinés à une fin commerciale légitime, offerts de bonne foi et de nature raisonnable. Aucun cadeau ou divertissement de quelque nature que ce soit ne peut être donné à un fonctionnaire (ou à un parent ou à un associé d’un fonctionnaire).

3. Respect des travailleurs

Les fournisseurs doivent traiter les personnes avec dignité, respect et conformément à leurs droits humains inaliénables. Cela signifie que les fournisseurs doivent :

Établir des conditions d’embauche et de congédiement qui sont conformes aux lois applicables et fournir ces conditions aux employés dans la langue qu’ils parlent.
Se conformer à toutes les lois locales applicables en matière d’emploi, y compris en ce qui concerne les heures de travail, les heures supplémentaires et le salaire minimum. Toutes les heures supplémentaires doivent être raisonnables, volontaires et rémunérées. Les employés ont droit à au moins un jour de repos par semaine.
Payer leurs employés régulièrement et en temps opportun. Les fournisseurs ne peuvent pas retenir les salaires à moins que cela ne soit spécifié dans leur contrat de travail et autorisé par la loi applicable.
Ne pas se livrer à des pratiques de travail involontaire. Cela inclut le travail forcé, la servitude pour dettes, la traite des êtres humains, le travail carcéral involontaire ou toute pratique qui pourrait raisonnablement amener la personne à croire que sa sécurité ou celle d’une personne qu’elle connaît serait menacée si elle ne fournissait pas ou ne proposait pas de fournir le travail ou le service en question.
Permettre aux employés de quitter le lieu de travail à la fin de leur quart de travail, de conserver leurs pièces d’identité et leurs permis de travail en leur possession et de quitter leur poste après avoir donné un préavis raisonnable et ce, sans pénalité financière.
Ne pas recourir au travail des enfants – cela signifie le travail ou les services fournis ou offerts à des personnes de moins de 18 ans, à condition que les travailleurs âgés de plus de 14 ans puissent, lorsque la loi applicable le permet, être employés pour effectuer un travail lorsque ce travail n’est pas dangereux pour eux et n’interfère pas avec leur scolarité (y compris les travaux excessivement longs ou exigeants).
Ne pas soumettre les travailleurs à toute forme d’abus ou de harcèlement verbal, physique ou sexuel, y compris l’intimidation sur le lieu de travail.
Ne pas adopter de comportement discriminatoire dans l’embauche et le traitement des travailleurs sur la base de la race, de la citoyenneté, du lieu d’origine, de l’origine ethnique, de la couleur, de l’ascendance, de la caste, du handicap, de l’âge, de la religion, des croyances, du sexe ou de la grossesse (y compris l’allaitement maternel), de l’état familial, de l’état matrimonial, de l’orientation sexuelle, de l’identité ou de l’expression de genre ou de tout autre motif interdit par la loi applicable.
Offrir un milieu de travail sain et sécuritaire et prendre toutes les mesures pour prévenir les blessures, les maladies et les accidents liés au travail.
Permettre aux travailleurs de s’associer et de négocier collectivement conformément aux lois applicables.

Ces principes couvrent tous les travailleurs de la chaîne d’approvisionnement d’Export Packers et incluent expressément toutes les parties liées aux fournisseurs (y compris les agences d’intérim).

.4. Qualité

Export Packers s’attend à ce que les produits et services qu’il reçoit des fournisseurs soient produits/livrés conformément aux normes les plus élevées applicables à l’industrie des fournisseurs. Cela signifie que les fournisseurs doivent :

Mettre en œuvre des processus et des procédures pour assurer la sécurité et la qualité des produits.
S’assurer que tous les produits/services vendus ou livrés respectent ou dépassent toutes les normes applicables pour ces biens/services, y compris toute exigence d’exportation ou d’importation.
Fournir des produits/services qui répondent aux spécifications convenues pour ces produits/services.

Surveillance de la conformité

Les fournisseurs doivent surveiller la conformité de leurs opérations et des opérations de leurs parties liées aux modalités du Code et doivent immédiatement divulguer toute violation connue ou présumée à Export Packers.

Bien que les exigences du présent Code relèvent de la responsabilité du fournisseur, Export Packers peut vérifier la conformité du fournisseur au Code par le biais d’évaluations, de vérifications et d’inspections et le fournisseur accepte de coopérer avec et de faciliter tout effort de vérification par Export Packers, y compris en fournissant toute documentation demandée et en permettant à Export Packers ou à ses représentants de visiter et d’inspecter les installations du fournisseur de temps à autre.